Mobilność należy rozliczyć w ciągu 30 dni od powrotu. W tym terminie komplet wymaganych dokumentów należy przesłać w formacie PDF na adres erasmus@ast.krakow.pl lub dostarczyć osobiście Koordynatorowi Programu Erasmus+.
Po otrzymaniu wszystkich dokumentów AST ustala ostateczną wysokość stypendium i zleca wypłatę ostatniej raty. Kwota stypendium jest obliczana za każdy dzień pobytu, na podstawie dat wskazanych w dokumencie Confirmation of Stay. Jeżeli wcześniej wypłacona kwota okaże się wyższa niż stypendium należne za rzeczywisty okres mobilności, konieczny będzie zwrot różnicy.
WYMAGANE DOKUMENTY
- Confirmation of Stay (CoS) – potwierdza daty fizycznej obecności w uczelni partnerskiej. Na tej podstawie ustalany jest rzeczywisty czas trwania mobilności oraz ostateczna wysokość stypendium. Akceptowane są również wzory dokumentów stosowane przez uczelnie partnerskie.
- Transcript of Records (ToR) – dokument wystawiany przez uczelnię partnerską, zawierający listę zaliczonych przedmiotów, uzyskane oceny oraz liczbę punktów ECTS.
- Deklaracja podróży – dokument potwierdzający podróż do uczelni partnerskiej i z powrotem. W przypadku podróży typu green travel do deklaracji należy dołączyć bilety.
- Erasmus+ Participant Report (ankieta uczestnika) – po zakończeniu mobilności student/studentka otrzymuje wiadomość z linkiem do ankiety. Po jej wypełnieniu potwierdzenie w formacie PDF należy przesłać na adres erasmus@ast.krakow.pl.
DODATKOWO
- Sprawozdanie z pobytu – krótka relacja z przebiegu mobilności, uzupełniona kilkoma zdjęciami.