REJESTRACJA W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ
Po zakończeniu rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia AST przesyła nominacje studentów/studentek do uczelni zagranicznych. Około 2-3 miesiące przed rozpoczęciem mobilności uczelnie kontaktują się ze studentami/studentkami mailowo i przekazują informacje o dalszych krokach.
Student/studentka jest zobowiązany/a do samodzielnego dopełnienia procedury aplikacyjnej. Jeśli nie dopełni wszystkich formalności w wyznaczonym terminie, uczelnia ma prawo odmówić przyjęcia studenta/studentki. Terminy składania aplikacji są dostępne na stronach internetowych uczelni partnerskich.
PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ
Student/studentka najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności podpisuje umowę finansową z uczelnią macierzystą. Umowa określa czas trwania mobilności oraz wysokość stypendium. Na podpisanie umowy należy zabrać dowód tożsamości lub legitymację studencką.
Zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus+ w dokumentach powinna być zachowana jednolitość podpisów, tj. wszystkie podpisy na jednym dokumencie powinny mieć tę samą formę – wszystkie strony podpisują dokument albo odręcznie, albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.
W wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku nieobecności w Polsce, możliwe jest podpisanie umowy korespondencyjnie. Student/studentka musi wówczas wydrukować dwa egzemplarze umowy, podpisać je i odesłać pocztą tradycyjną do AST.
WYMAGANE DOKUMENTY
Przesłanie wymaganych dokumentów przed rozpoczęciem mobilności jest konieczne, aby otrzymać pierwszą ratę stypendium. Poniższe dokumenty można przesłać mailowo do AST.
FORMULARZ DANYCH BANKOWYCH
Dokument należy wypełnić na komputerze, wydrukować i podpisać odręcznie. Konto musi być prowadzone w walucie euro. Dokument należy przesłać jako plik PDF.
POROZUMIENIA O PROGRAMIE STUDIÓW – ONLINE LEARNING AGREEMENT (OLA)
Dokument musi zostać zatwierdzony przed rozpoczęciem mobilności. Jeżeli uczelnia partnerska nie proceduje OLA, student/studentka może, za zgodą AST, złożyć dokument w wersji papierowej – część Before the Mobility.
Studenci/studentki, którzy/które wypełnili/wypełniły OLA, nie wypełniają papierowej wersji dokumentu.
OLA można utworzyć na stronie https://learning-agreement.eu/ lub za pomocą aplikacji ErasmusApp: https://erasmusapp.eu/.
Prosimy o przesłanie informacji mailowej, gdy OLA zostanie zaakceptowane przez wszystkie strony.
W przypadku wystąpienia różnic programowych istnieje możliwość złożenia wniosku o Indywidualną Organizację Studiów. W tej sprawie prosimy o kontakt z koordynatorem/koordynatorką wydziałowym/wydziałową.
OŚWIADCZENIE składane w celu zadeklarowania:
- posiadania karty EKUZ ważnej przez cały okres podróży i pobytu zagranicznego w ramach Programu Erasmus+ – dotyczy wyłącznie obywateli/obywatelek Polski. Posiadanie karty EKUZ nie jest obowiązkowe, ale jest zalecane. Karta nie ma zastosowania w przypadku mobilności realizowanych w krajach, które nie należą do UE i jej nie honorują;
- posiadania ubezpieczenia kosztów leczenia (KL), ubezpieczenie od ochrony cywilnej (OC) oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), ważnych przez cały okres podróży i pobytu zagranicznego w ramach Programu Erasmus+. Zaleca się również wykupienie ubezpieczenia na wypadek utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu;
- rejestracji wyjazdu w portalu Odyseusz – dotyczy wyłącznie obywateli/obywatelek Polski;
- zapoznania się z Kartą studenta/studentki programu Erasmus+;
- uzyskania wpisu na rok akademicki, w którym odbędzie się mobilność;
- wykorzystanego dotychczas kapitału mobilności w Programie Erasmus+ – studentowi/studentce przysługuje po 12 miesięcy mobilności na każdym stopniu studiów: I, II i III, albo 24 miesiące w przypadku jednolitych studiów magisterskich;
- głównego języka, w którym będzie realizowana mobilność.
Dokument należy przesłać jako plik PDF.
WSPARCIE JĘZYKOWE
Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU Academy z języka, w którym będzie realizowana mobilność. Wykonanie testu może być pomocne w przypadku braku certyfikatu potwierdzającego znajomość głównego języka mobilności.
Instrukcje dotyczące utworzenia konta, wykonania testu oraz pobrania certyfikatu znajdują się w dokumentach do pobrania„EU Academy – How to create an EU Login (766 KB)” oraz „EU Academy OLS (6167 KB)”.
Wykonanie testu przed rozpoczęciem mobilności nie jest obowiązkowe, ale zalecane.
Pierwsza rata stypendium w wysokości 90% zostanie wypłacona po dopełnieniu przez studenta/studentkę wszystkich wymaganych formalności.