Krok po kroku – procedura wyjazdu STT
- Kontakt z Koordynatorem Programu Erasmus+.
- Wybór przez pracownika AST uczelni lub instytucji przyjmującej.
- Przygotowanie Porozumienia o programie szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training) oraz ustalenie terminu realizacji mobilności.
- Wypełnienie wniosku o wyjazd zagraniczny pracownika AST, wypełnienie wniosku o grant oraz deklaracji w zakresie wyboru środka transportu (konieczne do oszacowania maksymalnej wysokości dofinansowania na dany wyjazd).
- Dostarczenie/przesłanie do Koordynatora Programu Erasmus+ oryginału wniosku o wyjazd.
- Kwalifikacja na wyjazd.
- Podpisanie indywidualnej umowy stypendialnej określającej warunki wyjazdu.
- Przesłanie do AST skanu ubezpieczenia wymaganego na wyjazd.
- Przelew stypendium w EUR na konto pracownika wskazane we wniosku (nie wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem).
- Wyjazd i realizacja szkolenia w instytucji przyjmującej.
Po powrocie rozliczenie mobilności:
- dostarczenie „Potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej”/Confirmation of stay – STT (oryginał lub skan) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
- w przypadku „ekopodróży”, dostarczenie oryginału „Oświadczenia o zrealizowanej ekopodróży” wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
- wypełnienie online ankiety Komisji Europejskiej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania z systemu Beneficiary Module.