Pracownikowi, który został zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ KA131 przysługuje:
Pokrycie kosztów ubezpieczenia na wyjazd ze środków AST.
Wsparcie indywidualne z programu Erasmus+ KA131, przeznaczone na dofinansowanie kosztów zakwaterowania oraz wyżywienia według stawek w podziale na kraje (Tabela numer 1). Wsparcie to może zostać powiększone o maksymalnie 2 dodatkowe dni dziennej stawki stypendium, o ile podróż odbywa się w dni inne niż początek i koniec wizyty na uczelni.
Dofinansowanie z programu Erasmus+ KA131 edycja 2024 zgodne z poniższą tabelą, przeznaczone na pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia:
| Kraje | Dzienna stawka stypendialna do 14 dni pobytu | |
| Grupa I | Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy | 190 EUR |
| Grupa II | Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia | 170 EUR |
| Grupa III | Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry | 148 EUR |
KOSZTY PODRÓŻY – PODRÓŻ STANDARDOWA / PODRÓŻ GREEN TRAVEL
W Programie Erasmus+ za zrównoważone (niskoemisyjne) środki transportu tzw. „green travel” uznaje się: autobus, pociąg oraz carpooling tj. wspólną podróż samochodem co najmniej dwóch osób odbywających przejazd tą samą trasą i w tym samym celu.
Każdemu uczestnikowi mobilności przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów podróży. Wysokość ryczałtu zależy od odległości pomiędzy miejscem rozpoczęcia podróży (siedzibą uczelni macierzystej) a miejscem docelowym oraz od wybranego środka transportu (Tabela nr 2). Do obliczenia kwoty ryczałtu przyjmuje się odległość w jedną stronę, na podstawie której wylicza się należność za podróż w obie strony. Odległość ustala się przy użyciu kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.
Wsparcie z programu Erasmus+ KA131 przeznaczone na dofinansowanie kosztów podróży, przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią wysyłającą a przyjmującą:
| Odległość | Ryczałt „green travel” | Ryczałt na podróż standardową |
| od 10 do 99 km: | 56 € na uczestnika | 28 € na uczestnika |
| od 100 do 499 km: | 285 € na uczestnika | 211 € na uczestnika |
| od 500 do 1 999 km: | 417 € na uczestnika | 309 € na uczestnika |
| od 2 000 do 2 999 km: | 535 € na uczestnika | 395 € na uczestnika |
| od 3 000 do 3 999 km: | 785 € na uczestnika | 580 € na uczestnika |
| od 4 000 do 7 999 km: | 1 188 € na uczestnika | 1 188 € na uczestnika |
| 8 000 km lub więcej km: | 1 735 € na uczestnika | 1 735 € na uczestnika |
Uczestnikowi podróżującemu standardowym środkiem transportu przysługuje dodatkowy ryczałt na maksymalnie 2 dni podróży (w obie strony), pod warunkiem że podróż odbywa się w dniach innych niż początek i koniec okresu mobilności.
Uczestnikowi podróżującemu zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów utrzymania podczas podróży – maksymalnie do 6 dodatkowych dni (łącznie w obie strony), w zależności od udokumentowanej liczby dni podróży oraz zgodnie z poniższymi widełkami:
od 100 km do 499 km ryczałt maksymalnie do 2 dni podróży;
od 500 do 2999 km ryczałt maksymalnie do 4 dni podróży;
od 3000 km ryczałt maksymalnie do 6 dni podróży.
W przypadku podróży pociągiem i autobusem należy przedłożyć bilety/rachunki. Środki na dodatkowe dni podróży będą przyznawane na podstawie dziennych dat z biletów.
W przypadku podróży na zasadzie carpooling liczba dodatkowych dni podróży zostanie ustalona w oparciu o odległość pomiędzy Krakowem a miejscem docelowym, obliczoną przy użyciu kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator.
Aby rozliczyć dodatek „green travel” należy złożyć oświadczenie przed wyjazdem, oświadczenie po przyjeździe oraz przedstawić dowody podróży na danej trasie w postaci winiet, opłat za autostrady, paliwo. W przypadku podróży pociągiem lub autokarem należy przedłożyć bilety lub faktury za przejazd.
Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, uczestnik zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „green travel”.
Uczestnik ubiegający się o ryczałt „green travel” oraz dodatkowe stawki na czas realizacji zielonej podróży jest zobowiązany odbyć podróż w obie strony z wykorzystaniem zrównoważonych środków transportu.
WSPARCIE WŁĄCZENIA
Stypendyści z niepełnosprawnością mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu Programu Erasmus+ dla osób z niepełnosprawnością. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania – zaliczka, rozliczana jest jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych – faktur, rachunków, wystawionych na uczestnika mobilności. W tym przypadku prosimy o kontakt z Panią Magdaleną Kaletą.