Instrukcje użytkowania poczty i usług w chmurze.

Spis treści:

• Zarządzenie 41/2023 ws. uruchomienia Uczelnianego Systemu Teleinformatycznego – nowa poczta elektroniczna – w Akademii Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie
• Regulamin Akademickiego Systemu Teleinformatycznego – Załącznik do Zarządzenia 41/2023 ws. uruchomienia Uczelnianego Systemu Teleinformatycznego – nowa poczta elektroniczna – w Akademii Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie
• Nowa poczta – informacje podstawowe.
• Jak najszybciej sprawdzić pocztę?
• Parametry techniczne nowej poczty.
• Instrukcje konfiguracji nowej poczty.
• Instrukcja ustawiania nieobecności.
• Dodawanie podpisu do wiadomości wysyłanych.
• Instrukcja obsługi programu pocztowego Outlook.

Pracownicy Akademii Sztuk Teatralnych , są uprawnieni do posiadania konta poczty elektronicznej – email. Wszelka korespondencja służbowa, ze względu na ustawę o ochronie danych osobowych oraz bezpieczeństwo korespondencji, powinna się odbywać za pomocą poczty elektronicznej lub systemu EZD.

Wniosek o utworzenie konta pocztowego w imieniu pracownika składa w EZD jego przełożony. Po założeniu skrzynki poczty elektronicznej dane logowania zostaną przekazane przełożonemu, który składał wniosek o założenie poczty.

Wszyscy użytkownicy kont pocztowych zlokalizowanych na uczelnianym serwerze pocztowym tzn. posiadający adres imie.nazwisko@ast.krakow.pl lub imie.nazwisko@ast.bytom.pl lub imie.nazwisko@ast.wroc.pl proszeni są o zapoznanie się z konfiguracją swoich programów pocztowych.

Każdy pracownik może skonfigurować dowolny program pocztowy zainstalowany na komputerze lub urządzeniu mobilnym (np. telefonie) w celu zdalnej obsługi własnej skrzynki poczty elektronicznej. Instrukcja konfiguracja dostępna jest poniżej.

W razie problemów prosimy skontaktować się z lokalnym pracownikiem sekcji informatycznej:

1. Kraków i Filia w Bytomiu: tel. 12 362 71 60, e-mail: it@ast.krakow.pl
2. Filia we Wrocławiu: tel. 71 358 34 17 (dostępny w poniedziałki i czwartki), e-mail: it@ast.wroc.pl

Jak najszybciej sprawdzić pocztę?

Najłatwiej do naszego konta pocztowego dostaniemy się przez przeglądarkę internetową. W polu adres strony wpisujemy:

outlook.office.com

Po podaniu naszego loginu i hasła otworzy się przeglądarkowa wersja programu pocztowego MS Outlook.

Klikając ikonę widoczną w lewym górnym rogu uzyskamy dostęp do pozostałych aplikacji np: Teams, OneDrive, Forms, Word, Excel itp.

Nowa poczta – informacje podstawowe.

W październiku 2023 roku został wdrożony nowoczesny system pocztowy oparty na usługach firmy Microsoft. Dzięki temu, za pomocą jednego loginu (nazwisko@ast.krakow.pl; nazwisko@ast.bytom.pl; nazwisko@ast.wroc.pl) i hasła, z dowolnej przeglądarki internetowej, w dowolnym miejscu na świecie (nie dot. ChRL) otrzymują Państwo dostęp do następujących aplikacji i funkcjonalności:

• skrzynka pocztowa (50 GB),
• automatyczne odpowiedzi podczas nieobecności,
• kalendarz,
• przestrzeń na pliki osobiste – dysk chmurowy OneDrive (1 TB),
• pakiet oprogramowania MS Office 365 (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) w wersji on-line,
• aplikacja do współpracy MS Teams,
• aplikacja do tworzenia testów, ankiet, kwestionariuszy, formularzy rejestracji i innych formularzy – MS Forms,
• SharePoint.

Parametry techniczne nowej poczty.

• dzienny limit: 1000 odbiorców,
• limit odbiorców w jednej wiadomości (łącznie z DW i UDW): 500 odbiorców,
• w przypadku wysyłania wiadomości za pomocą protokołu SMTP, limit wysyłanych wiadomości wynosi 30 na minutę,

WIADOMOŚĆ WYSYŁANA DO:	ROZMIAR ZAŁĄCZNIKA	LIMIT WYSYŁANEJ KORESPONDENCJI
konta akademickie (@ast.krakow.pl, @ast.bytom.pl, @ast.wroc.pl, @student.ast.krakow.pl, @student.ast.bytom.pl, @student.ast.wroc.pl)	35 MB	1000 wiadomości/h
pozostali	30 MB	1000 wiadomości/h

Typ protokołu	Poczta przychodząca IMAP	Poczta wychodząca SMTP
adres serwera (server name)	outlook.office365.com	smtp.office365.com
port	993	587
metoda uwierzytelniania (encryption method)	SSL	TLS lub STARTTLS
metoda autoryzacji	OAuth 2.0	OAuth 2.0

Uwaga: Protokół POP3 nie jest obsługiwany.

Instrukcje konfiguracji nowej poczty.

1. Dostęp online do usług.
2. Konfiguracja klienta pocztowego:
   • Thunderbird,
   • MS Outlook,
   • Mail dla macOS.
3. Konfiguracja poczty na urządzeniach mobilnych:
   • Android,
   • iOS.
4. Konfiguracja programu pocztowego MS Outlook na urządzeniach mobilnych:
   • Android,
   • iOS.

Instrukcja ustawiania nieobecności.

1. Ustawienie nieobecności – online.
2. Ustawienie nieobecności – program pocztowy MS Outlook.

Dodawanie podpisu do wiadomości wysyłanych.

1. Konfiguracja w aplikacji Thunderbird.
2. Konfiguracja w aplikacji MS Outlook.
3. Konfiguracja w aplikacji MS Outlook – online.