Na czas naszej nieobecności możemy ustawić tzw. autorespoder czyli automatyczną odpowiedź.
- Klikamy na zakładkę „plik” w lewym górnym rogu aplikacji, a następnie wybieramy pozycję „odpowiedzi automatyczne”.
- W oknie odpowiedzi automatycznych włączamy tę funkcję ( zaznaczamy „wyślij odpowiedzi automatyczne”), następnie zaznaczamy „wyślij tylko w tym zakresie godzin” i wybieramy datę oraz godzinę początku i końca wysyłania odpowiedzi automatycznej.
- Program Outlook pozwala nam ustawić dwa rodzaje odpowiedzi:
- w mojej organizacji – czyli na wszystkie adresy pracownicze i studenckie w domenie ast.krakow.pl i pozostałych fili,
- poza moją organizacją – czyli na wszystkie pozostałe adres.
Obie odpowiedzi mogą zawierać tę samą treść.
- Ostatnim krokiem jest zapisanie zmian przez kliknięcie OK.
Aby wyłączyć funkcję autorespondera musimy ponownie wejść w jego konfigurację, ale tym razem zaznaczamy opcję „nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych”.
Ważne:
Ustawienie odpowiedzi automatycznej w programie MS Outlook będzie automatycznie widoczne w wersji online (https://outlook.office.com) i odwrotnie.